65af959f-eb36-4239-a906-65f91acaf896 jobdigger

Meeting & Event Coördinator

Functieomschrijving

Meeting & Event Coördinator (24-32 uur/week)

Vacancy | 25-07-2019

Location: Utrecht


Wij zijn op zoek naar een Meeting & Event Coördinator die in samenwerking met de verschillende collega's zelfstandig een groot aantal vergaderingen, workshops, meetings en congressen verzorgd.

De not-for-profit organisatie Lygature helpt grote onderzoekssamenwerkingen op medisch gebied om succesvol te zijn. Met ruim 40 collega's werken we aan een gezondere wereld door het bieden van programmamanagement, communicatie-, ICT-, financiële en juridische dienstverlening aan internationale publiek-private samenwerkingen. Wij zijn trots op onze bijdragen aan Health-RI , Oncode Institute , Pediatric Praziquantel Consortium en RADAR-AD .

Wij zijn op zoek naar een Meeting & Event Coördinator die in samenwerking met de verschillende collega's zelfstandig een groot aantal vergaderingen, workshops, meetings en congressen verzorgd. Vanaf de voorbereiding tot de afronding en evaluatie ben jij verantwoordelijk voor geslaagde bijeenkomsten. Natuurlijk ben je ook gastheer/gastvrouw tijdens de events en zorg je voor een topbeleving voor alle aanwezigen. Je werkt samen met een programmamanagers om de inhoud van de bijeenkomsten vorm te geven en met communicatiemanagers wat betreft de PR en informatievoorziening rondom de events.

Jouw rol

Als Meeting & Event Coördinator ben jij verantwoordelijk voor:

  • Een vlekkeloze planning en uitvoering van alle vergaderingen, workshops, events en congressen
  • Het op korte termijn kunnen inplannen van vergaderingen door efficiënte communicatie met deelnemers en organisatoren
  • Het scouten en regelen van locaties. Jij fungeert als contactpersoon voor locatiemanagers en catering
  • Het opstellen van een draaiboek en het aanhaken van collega's die mee kunnen helpen.
  • De voorbereiding van de bijeenkomsten. Van het verzorgen van de registratie en badges, het contact met de sprekers en de aankleding van de locatie
  • Het aanspreekpunt en gastheer/gastvrouw zijn tijdens de bijeenkomsten. Gasten en sprekers met praktische vragen help jij verder.
  • Het afstemmen van de planning en budgetten met de verschillende projectteams
  • Het meedenken over verbeteringen wat betreft de organisatie van de events

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een organisatietalent op HBO-niveau met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

  • Je bent proactief, oplossingsgericht, durft beslissingen te nemen en staat voor kwaliteit
  • Je combineert een ambitieuze persoonlijkheid met een gastvrij voorkomen en een open uitstraling
  • Je hebt bewezen zelfstandig bijeenkomsten voor professionals te kunnen draaien
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je kan goed omgaan met stress, ziet uitdagingen als een kans en kan snel schakelen
  • Bij voorkeur ben je bekend met de Life Sciences & Health-sector
  • Je bent in staat om flexibele werktijden te hanteren en bent af en toe beschikbaar in de avonduren
  • Je kunt goed omgaan met verschillende mensen, culturen en organisaties
  • In bezit van rijbewijs B

Werk je graag met bevlogen mensen in een internationale omgeving? Vind je gezondheid voor iedereen belangrijk? Wil je werk doen met een positieve maatschappelijke impact? Reageer dan vandaag nog.

Reageer

Stuur je CV voorzien van een Nederlandstalige motivatiebrief ter attentie van naar . Een eerste selectie van kandidaten zal plaatsvinden op 21 augustus 2019.

De missie van Lygature is: Pioneering medicine. Together.

Jaarbeursplein 6
3521 AL UTRECHT
The Netherlands
+31 (0)88 00 67 300
Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.