Medisch secretaresse
Bedrijf: Olympia Uitzendbureau
Geplaatst op: dinsdag 30 juni 2020
Standplaats: Zaltbommel
Organisatieomschrijving

De opdrachtgever heeft een uitstekende marktpositie die is gebaseerd op hoge standaarden ten aanzien van de inhoud van de adviezen en een snelle en correcte afhandeling van de aanvragen. Hiervoor wordt intensief en op informele wijze samengewerkt tussen de medewerkers op het secretariaat en de medisch adviseurs. Ondersteund door een geavanceerd en nieuw automatiseringssysteem en een heldere communicatie over doelstellingen en resultaten.

Het kantoor is gevestigd in Zaltbommel, een goed bereikbare locatie met gratis parkeergelegenheid en de mogelijkheid tot een wandeling rondom de Tijningenplas. Uiteraard behoort een goed georganiseerde training tot het inwerktraject. Thuiswerken is inmiddels volledig ingeburgerd in de processen en ze maken regelmatig tijd voor social events om onze successen te vieren.

Functieomschrijving

De kern van de dienstverlening bestaat uit het verstrekken van medische adviezen in letselschadezaken aan verzekeringsmaatschappijen, schaderegelingsbureaus, advocaten en diverse (semi-) overheidsinstellingen. De adviezen worden opgesteld door een team van deskundige (verzekerings)artsen en medisch specialisten. Zij worden hierin ondersteund door de medewerkers op het medische secretariaat. Zij begeleiden en sturen het administratieve proces vanaf het moment dat een adviesaanvraag door een opdrachtgever wordt verstrekt tot en met het ter beschikking stellen van het definitieve advies aan deze opdrachtgever.

Samengevat zie je takenpakket er als volgt uit:

  • Medeverantwoordelijk voor het inkomende en uitgaande telefoon- en e-mailverkeer.
  • Uitwerken van brieven, medische adviezen en andere documenten.
  • Verzendklaar maken en versturen van deze correspondentie.
  • Medische gegevens opvragen bij en informatie verstrekken aan externe organisaties.
  • Aanvragen diverse onafhankelijke medische onderzoeken.
  • Beoordelen van urgentie van binnenkomende en uitgaande mails en documenten.
  • Afhandelen en/of verzenden van inkomende facturen.
  • Verwerking van tijdsregistratie.
  • Aanmaken en bijhouden van dossiers.
  • Archiveren van gegevens op de juiste plaats nadat ze in het systeem zijn gescand.
  • Bewaken van actiepunten.
  • Licht agendabeheer.

Wij vragen

We gaan er vanuit dat je als kandidaat voldoet aan een aantal basisvoorwaarden, zoals een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en ervaring met administratieve en geautomatiseerde processen.

Daarnaast heb je een aantal eigenschappen nodig om succesvol te zijn binnen de organisatie. Het belangrijkste is dat je heel goed moet kunnen communiceren met collega’s en externe partijen. Je weet heel goed welke doelen je wilt behalen maar je weet ook dat je het commitment van verschillende mensen nodig hebt om deze op tijd en op een kwalitatief hoog niveau te realiseren. Dat betekent dat je over overtuigingskracht beschikt maar ook te allen tijde respectvol en empathisch in gesprek gaat. Je bent in staat om de grote lijnen in de gaten te houden en tijdig en zelfstandig actie te ondernemen als je vaststelt dat dit nodig is. Als je daarbij ook nog actief, positief, flexibel en creatief bent, krijg jij het proces snel in de vingers en heb je er plezier in dat jouw opdrachtgevers meer dan tevreden zijn over de diensten die jij en de medisch adviseur verlenen.


Arbeidsvoorwaarden
Vast werk voor minimaal 32 uur waarbij een contract voor onbepaalde tijd mogelijk is;
Start op uitzendbasis, maar een contract bij de opdrachtgever is mogelijk;
25 vakantiedagen op fulltime basis;
8.33% vakantiegeld;
Salaris afhaneklijk van ervaring en kwaliteiten.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

solliciterenAls je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.