34145736 ndsm

Hr-medewerker

Functieomschrijving

Vacaturebeschrijving

Binnen een grote uitgeversgroep ga jij 1 jaar aan de slag om er voor te zorgen dat alle administratie rondom komst en vertrek van nieuwe collega's verwerkt wordt. Een uitdagende klus voor de administratieve held die jij bent. Door het jaar ervaring dat je hebt opgedaan weet je het werk snel eigen te maken. Jij zult naast deze administratieve werkzaamheden het aanspreekpunt worden voor je mede-collega's. Iedereen komt bij jou terecht met vragen over salaris, reiskostenvergoeding, contractverlening etc. Dit vind jij alleen maar leuk want je helpt je collega's graag verder en hebt een open houding waardoor mensen ook op jou afstappen. Een belangrijk aspect van de functie is het werken in AFAS. Je ziet de voordelen in het gebruik van dit programma en zorgt er voor dat andere leidinggevende op den duur ook wegwijs worden in dit programma. Heb je hier ideeën over? Laat van je horen! 

Een veelzijdige functie, waarbij je administratief en mensgericht aan het werk bent. Deze functie ga jij 32 uur per week vervullen, met de mogelijkheid tot een vrije dag naar keuze. Dit doe je voor een mooi salaris van €2.250,- bruto per maand! 

Waar kom jij te werken?

Deze opdrachtgever is een samenwerkingsverband van verschillende toonaangevende uitgeverijen in Nederland. Met zo'n 350 medewerkers produceren zij tijdschriften, kalenders, spellen, apps en websites. En organiseren zij evenementen. Dit allemaal in samenwerking met 7500 auteurs. Het is een grote organisatie waar jij kan laten zien welke kennis en kunde je in huis hebt op het gebied van hr. 

Het team bestaat uit twee senior hr medewerkers die al wat ervaring met zich meenemen waar je veel van kunt leren. 

Wanneer je binnenkomt op dit kantoor ervaar je een open werksfeer en stap je zo bij elkaar binnen. De afdelingen van de organisatie zijn verdeeld over meerdere verdiepingen. Bij de ingang staat er een kopje koffie op je te wachten en in de uitgebreide keuken kun je deze aanvullen. Daar is tevens ook ruimte voor een gezamenlijke lunch en bied je de kans om in gesprek te gaan met collega's van andere afdelingen. Ben jij er klaar voor? 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?Na dat kopje koffie ben je natuurlijk benieuwd wat de dag je gaat brengen. Een greep uit jouw takenpakket is het volgende: 
  • je start AFAS op en controleert of er signaleringen zijn m.b.t contractverlengingen. Wanneer dit het geval is informeer je de juiste leidinggevende hierover;
  • vandaag beheer je ook de agenda van jouw medecollega en zie je dat er een afspraak verzet moet worden; 
  • er stapt een collega op je af met vragen over reiskosten. Gelukkig weet jij hier alles van en je informeert de collega;
  • ondertussen gaat ook de telefoon en krijg je de aanvraag binnen voor het inzetten van uitzendkrachten voor een tijdelijke opdracht; 
  • je gaat direct aan slag en schakelt met de aangesloten uitzendbureau's. Zij gaan voor je aan de slag; 
  • het is lunch tijd! Gezamenlijk maken jullie een feestje van de lunch en maak je een wandelingetje buiten; 
  • je middag is voornamelijk gevuld met het verwerken van nieuwe contracten! Niet vergeten het contract ook op te sturen voordat je naar huis gaat. 
Herken jij jezelf hier in?

Naast de ervaring waar al eerder over werd gesproken is het ook nodig dat jij je herkent in onderstaande: 

  • hbo-opleiding (hrm);
  • maximaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve rol. Kan ook vanuit een stage;
  • kennis van het programma AFAS;
  • communicatief sterk. Zowel in geschrift als mondeling;
  • iemand die mee wilt denken over werkprocessen;
  • ervaring in het werken met Excel.

Wat krijg je ervoor terug?

Een gave organisatie die samenwerkt met inspirerende mensen! En daarnaast: 

  • een salaris van €2.250 obv 36 uur; 
  • een plek om in 1 jaar veel te leren; 
  • een kennismaking met de boekenbranche; 
  • een mooie reiskostenvergoeding; 
  • kansen om te laten zien wat jij kunt! 

Wil jij meer te horen krijgen over de organisatie? Neem dan contact op via 030-636 5009 of nadia@work-on.nl. 

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.