32505231 ndsm

Administrateur

Functieomschrijving

In deze allround financiële functie ben jij verantwoordelijk voor het administreren van de facturen en rekeningen in de boekhouding, doe je de betalingen en het debiteurenbeheer. Daarnaast organiseer je het risicobeheer, qua valuta, handelspositie (London Metal Exchange) en verzekering. Je controleert daarbij de dagelijkse processen op hun bedrijfseconomische risico's door controle op boekingen. 

De taken en verantwoordelijkheden zijn zeer uitgebreid, hierbij een greep uit de werkzaamheden:

  • Het beheren van de constante geldstromen en verzekeringen tot aan de communicatie en rapportages aan accountants, aandeelhouders en directie alsmede het onderhouden van een uitstekende relatie met de banken;
  • Samenstellen en archiveren van balans, V&W rekening, debiteuren- en crediteurenlijsten;
  • Het begeleiden van de salarisadministratie (loopt via een externe partij);
  • Controle op boekingen van de facturen en rekeningen in Navision;
  • Boeken van losse facturen, uitvoer van betalingen, matchen van inkomende betalingen, controle bank stand;
  • Het dagelijks bijhouden en verspreiden van de financiële stuurinformatie, bijhouden van kredietverzekering, limieten aanvragen en verwerken
  • Controle van de dagelijkse voorraad en omwerking, afstemmen met de logistieke planning;
  • Valutapositie en handelspositie bijhouden en afdekken van risico's;
  • Eindverantwoordelijk voor alle door belastingen;
  • Doen van de maandelijkse en kwartaal aangiftes maar ook het screenen van de inkomende post.

Functie-eisen

Wij zoeken jou als je je prettig voelt binnen een relatief klein familiebedrijf dat actief is op internationaal niveau. Als het je aanspreekt om je voor een langere periode te binden aan deze organisatie en mee te bouwen en te groeien. Qua kennis en vaardigheden is het van belang dat je een hands-on mentaliteit hebt, je hebt in deze functie een grote mate van verantwoordelijkheden maar de eenvoudigere taken horen ook bij jouw rol. Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur SPD 2/ SPD 3 afgerond. Je bent accuraat en opgeruimd. Omdat je veel internationale contacten zal onderhouden beheers jij naast de Nederlandse taal ook Engels en eventueel Duits. De softwareprogramma's waaronder Navision, Excel en reporting tools zijn jou bekend. Tot slot ben je een teamspeler en heb je verantwoordelijkheidsbesef voor het samen financieel zorg dragen van een kleine, platte handelsorganisatie. 

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf in de internationale metaalhandel gevestigd in Rotterdam. Een open en platte organisatie met korte lijnen waar men familiair met elkaar omgaat. Hard werken is hier zeker van toepassing, het bedrijf heeft te maken met piekperiodes waarvan een ieder wordt verwacht dat je ervoor gaat. Daartegenover staat dat het in rustigere periodes vrij staat om andere (persoonlijke) doelen of projecten op te pakken. Het kantoor is klein en sfeervol ingericht. Er wordt dagelijks met elkaar op kantoor geluncht en regelmatig wordt er iets georganiseerd in het kader van teambuilding of met de feestdagen, denk aan etentjes en andere personeelsuitjes. Het creëren van een goede werksfeer waar men open en eerlijk met elkaar omgaat wordt hier zeker nagestreefd.

Aanbod

Deze functie zal worden ingevuld op basis van Werving & Selectie, dit betekent dat jij direct in dienst zal treden bij de opdrachtgever met een tijdelijk contract wat bij goed functioneren zal worden verlengd, met als doel het bieden van een contract voor onbepaalde tijd. De functie kan worden ingevuld voor 32-40 uur per week, de werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur. Onze opdrachtgever kent 23 vakantiedagen op jaarbasis (bij een fulltime dienstverband), een pensioenregeling en de mogelijkheid tot een eindejaarsuitkering. Uiteraard ontvang je een passend salaris en dagelijkse lunch op kosten van de zaak. Er worden geen reiskosten vergoed. 

Wij ontvangen graag jouw CV. Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Anne Martiene Gerritsen (Recruitment Consultant), bereikbaar via telefoonnummer: 06-15396162.

Exactpi Referentienummer: 2761

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.