31748532 ndsm

Office Assistant

Functieomschrijving

Heb jij een secretariële opleiding en bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een advocatenkantoor? Ben jij woonachtig in de omgeving van Amsterdam en per direct minimaal 4 dagen per week beschikbaar? Dan hebben we een leuke vacature voor jou!

Voor een internationaal kantoor met advocaten, notarissen en belastingadviseurs in Amsterdam zoeken wij twee Office Assistants

In deze functie is het belangrijk dat je goed kan multitasken en kan omgaan met deadlines. Het is daarnaast een must dat je goed kan omgaan met de programma's van Microsoft Office (in ieder geval uitstekende beheersing van Outlook, Word & PowerPoint). Het is mooi meegenomen als je goed kan omgaan met digitale systemen en je weg daarin goed kan vinden. Vanwege het internationale karakter van het kantoor is het ook heel belangrijk dat je uitstekend Engels spreekt en schrijft. Je komt in een team van 2 financiële medewerkers en 2 office managers te werken.

Functiebeschrijving

  • Lay out documenten verzorgen (Bij. Indeling, index etc.)
  • Agendabeheer
  • Verzorgen van correspondentie in het Nederlands en in het Engels
  • Telefoon- en e-mailbeheer
  • Aanmeldingen verzorgen voor conferences en seminars
  • Urenregistratie
  • Aanmaken dossiers
  • Archivering
  • HR werkzaamheden (verwerken sollicitaties, plaatsen vacatures etc.)
  • Bijhouden van opleidingspunten (NOVA, NOB)
  • Ad-hoc support

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau
  • Een afgeronde secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Tussen 3-6 jaar werkervaring in een management ondersteunende functie
  • Goed kunnen omgaan met digitale systemen (Windows, programma's etc.)

Bedrijfsprofiel

Een internationaal kantoor met advocaten, notarissen en belastingadviseurs in Amsterdam.

Aanbod

  • Een afwisselende functie voor minimaal 32 uur per week binnen een internationaal kantoor
  • 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
  • Salaris is marktconform, afhankelijk van ervaring en leeftijd
  • Startdatum is zo spoedig mogelijk
  • Reiskostenvergoeding

Contact informatie

Herken je jezelf in dit profiel ? Wacht niet langer en meld je vandaag nog bij ons aan. Dat kan gemakkelijk via de button "Solliciteer online". Graag ontvangen we je c.v. en een korte motivatie voor deze baan. Bellen kan natuurlijk ook : Secretary Today, telefoon 010 - 41 15 108. Vraag naar Eva Hoogenboom.
Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.