31603125 ndsm

Office Manager

Functieomschrijving

Deze organisatie binnen de FMCG is op zoek naar een energieke en spontane office manager te vervanging van de huidge office manager die voor een periode van 6 maanden met zwangerschapsverlof gaat. Ben jij per direct beschikbaar en heb jij aantoonbare ervaring binnen office management, reageer dan nu!

Omschrijving

Wat ga je doen?

  • Secretarieel: uitnodigen en informeren van kandidaten, bevestigen opdrachtgevers, verzorgen van materialen, verzenden van rapporten, beheren van mailboxen, voeren van correspondentie, beantwoorden van telefoon, beheren van voorraden, inkoop en projectadministratie;
  • Planning: plannen van assessments, trainingen, projecten en afspraken. Reserveren van externe locaties en inplannen van consultants op opdrachten;
  • Financieel: factureren, factuurcontrole, debiteurenbeheer en voorbereiding voor financiële administratie;
  • Projecten: met collega's, management en associates samenwerken aan interne en externe projecten, organiseren van interne- en klantbijeenkomsten, afstemming met klanten.

Functie-eisen

Wat verwachten wij van jou?

  • Communicatief vaardig: je bent vriendelijk en behulpzaam in het contact met klanten, kandidaten, collega's, associates en leveranciers. Je bent hun eerste aanspreekpunt;
  • Teamplayer: je werkt graag samen in een team, hebt een positieve houding, draagt bij aan een goede sfeer en maakt zaken bespreekbaar;
  • Organisatietalent: je houdt overzicht en durft prioriteiten te stellen, weet het hoofd koel te houden onder druk en je maakt je nieuwe processen snel eigen;
  • Proactief: je denkt en handelt vooruit, trekt op eigen initiatief verschillende taken naar je toe, bent gericht op verbeteringen en je komt met constructieve voorstellen en ideeën;
  • Flexibel: je past je makkelijk aan en bent bereid een stapje extra te zetten;
  • IJzersterk in taal: je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en ook in het Engels communiceer je makkelijk;
  • Gedetailleerd: je verzorgt materialen tot in de puntjes en zorgt dat alles accuraat en conform afspraak wordt uitgevoerd;
  • Computervaardigheden: je kunt lezen en schrijven met Word, Excel, PowerPoint en Outlook en ook nieuwe programma's heb je snel onder de knie.

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een sociale, stabiele, betrouwbare en groeiende werkgever binnen de FMCG met hun hoofdkantoor in het hartje van Amsterdam.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een professionele organisatie met een open informele cultuur;
  • Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Een functie met veel variatie en verantwoordelijkheid in een klein en informeel team;
  • Een fijne werkplek in een gerenoveerd sfeervol pand;
  • Een marktconform salaris.
Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.