31252557 ndsm

Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Voor een overheidsinstantie in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. De functie staat open voor 32 uur per week met een minimale duur van een half jaar. Het salaris voor deze functie is vastgesteld op € 2292,51 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Als Administratief Medewerker zal jij je met administratieve, archief- en baliewerkzaamheden bezighouden:

  • Controleert Koninklijke Besluiten, zorgt voor bijbehorende oorkonde en verzendetiketten en verzorgt het gereedmaken voor verzending van decoratie;
  • Controleert en/of registreert overige gegevens m.b.t. de toekenning van de Koninklijke onderscheiding (bijv. datum uitreiking, overlijden etc.);
  • Onderzoekt wie nabestaanden van overleden gedecoreerden zijn, vraagt decoratie van overleden gedecoreerden op, verwerkt correspondentie inzake het opvragen van de versierselen en registreert de versierselen die retour worden ontvangen;
  • Verzorgt in opdracht van het management van de KNO en coördinerend medewerkers correspondentie van uiteenlopende aard en registreert en archiveert correspondentie en poststukken van de KNO, het KCO en het KMWO in het geautomatiseerde postregistratiesysteem;
  • Bedient de telefooncentrale, neemt binnenkomende gesprekken correct aan en verstrekt zelfstandig informatie van procedurele aard aan provincies, gemeenten, ministeries en ambassades en andere externen (bijv. over verkrijging van versierselen, teruggave, borgsommen, etc.) en overlegt over de inhoud met de senior adviseur BV wanneer het geen standaard vragen/correspondentie betreft;
  • Verricht receptiewerkzaamheden, ontvangt bezoekers, verwijst ze zo nodig door en kondigt ze aan bij desbetreffende medewerker of manager;
  • Verzorgt alle taken op het gebied van archiefvorming en archiefonderhoud en houdt bij welke archieven intern beschikbaar zijn en wanneer archieven overgedragen (moeten) worden aan een daartoe aangewezen rijksarchief;
  • Verzorgt overige werkzaamheden ter ondersteuning van het management KNO, verzorgt secretariële ondersteuning aan medewerkers van de KNO en vervangt in voorkomende gevallen de directiesecretaresse bij diens afwezigheid.

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker beschik je over de volgende functie criteria:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van en inzicht in het werkterrein van de KNO, het KCO en het KMWO;
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen;
  • Heeft kennis van archivering;
  • Is in staat zeer nauwgezet te werken;
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden.

Ben jij sterk administratief onderlegd en wil jij jouw kwaliteiten graag inzetten bij onze opdrachtgever? Reageer dan direct op deze vacature! Neem bij eventuele vragen contact op met onze recruitmentafdeling via telefoonnummer 070-360 99 22

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.