27645153 ndsm
Secretarieel medewerker/ receptioniste (CSM)
Bedrijf: Continu
Geplaatst op: maandag 13 mei 2019
Standplaats: Utrecht

Functieomschrijving

Doel van de functie
Als CSM) ondersteun je het jonge dynamische team van Adviseurs binnen de regio Utrecht. Je ondersteund de Adviseurs met alle administratieve werkzaamheden. Naast ondersteuner van de Adviseurs fungeer je ook als rechterhand voor de business manager, ontvang je onze gasten en regel je samen met twee andere collega's alle facultaire zaken op ons prachtige kantoor in Utrecht. 

Werkzaamheden
Als CSM ben je een spin in ’t web, die zeer uiteenlopende taken verricht. De werkzaamheden zijn verdeeld in Secretariële en ondersteunende werkzaamheden, Facilitaire werkzaamheden en Commerciële werkzaamheden.

* Secretariële en ondersteunende werkzaamheden

  • Invoeren van CV’s van potentiële kandidaten in het computersysteem
  • Ondersteund Adviseurs en Mangers bij het invoeren van gegevens ten behoeve van persoonlijke dossiers, plaatsingen, projectbegeleiding en nazorg en faciliteert desgewenst Adviseurs en Managers bij maatwerkverzoeken
  • Agendabeheer, zoals het sturen van afspraakbevestigingen en inplannen van vergaderingen
  • Aanvragen van cursussen voor potentiële kandidaten
  • Opmaken van contracten
  • Opmaken van autocontracten en autobrieven
  • Officemanagement, zoals signaleren of er voldoende promotiemateriaal, klein kantoor- en gebruiksartikelen, levensmiddelen en huishoudelijke producten aanwezig zijn
  • Statistieken bij houden en Adviseurs op de hoogte brengen van ontbrekende gegevens
  • Verwerken van in- en uitgaande poststromen
  • Bijwonen en notuleren bij interne vergaderingen
  • Maken van digitale en landelijke mailingen
  • Ondersteunen op beurzen en bijeenkomsten

 * Facilitaire werkzaamheden

  • Optreden als Gastheer/ -vrouw richting bezoekers
  • Ontvangen van bezoekers
  • Zorgdragen voor de netheid en ordelijkheid van de vestiging
  • Zorgdragen voor de netheid van het magazijn
  • In opdracht van Adviseur of Manager bestellen van bedankjes en cadeaus voor kandidaten
  • Verzorgen van cadeaus voor interne medewerkers
  • Organiseren van de vrijdagmiddagborrel

 



Functie-eisen

Je hebt een daadkrachtige en accurate houding (proactief). Je denkt in oplossingen en je bent in staat impact te hebben op je omgeving. Daarnaast acteer je als verbindende factor, waarbij je ook in staat bent om kritische vragen te stellen. Wat zoeken wij nog meer?

  • MBO 4 / HBO werk- en denkniveau
  • Je bent proactief en hebt een dienstverlenende en een ontzorgende instelling.
  • Flexibiliteit om te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten
  • Affiniteit met thema’s als veiligheid en gezondheid (VCU)
  • Teamplayer, je gaat voor het algemeen belang
  • Planmatig inzicht
  • Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden
  • Klant- en servicegericht
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
  • Proactief, eigen initiatief en enthousiast
  • Nauwkeurig en service gericht
Arbeidsvoorwaarden

Continu B.V. biedt een hele goede werksfeer, waarbinnen collegialiteit en ontwikkeling van de organisatie en medewerkers de belangrijkste factoren zijn. We belonen en beoordelen op basis van persoonlijke competenties en de opleidingsmogelijkheden zijn ruim. Dit geheel combineren we met een uitstekend pakket flexibele arbeidsvoorwaarden.



Info over het bedrijf

Continu Group  B.V. is een landelijke intermediair, die bestaat uit Continu, MTenV en Hardt. Continu Group. is dé intermediair voor midden- en hoger opgeleid personeel. Continu B.V. richt zich primair op detachering en werving & selectie.

De openstaande vacature voor Secretarieel Medewerker / Receptioniste(CSM) is voor team Utrecht.  Het team bestaat uit 20 Adviseurs binnen de specialismen bouwkunde, civiele techniek, installatietechniek, overheid en woningcorporaties. Als CSM ontvang je hiërarchische leiding van de business manager.











Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.